easyPoint si ERP për tregti: nga blerja te arkëtimi

01Çfarë është ERP dhe si ndryshon nga POS-i

ERP është një sistem që lidh proceset kryesore të biznesit rreth të dhënave të përbashkëta. Në tregti, kjo do të thotë që artikulli, furnitori, magazina dhe klienti të ndiqen gjatë blerjes, lëvizjes së mallit, shitjes dhe pagesës.

POS-i merret kryesisht me pikën e shitjes: artikujt në faturë, çmimet dhe mënyrën e pagesës. Një zgjidhje me rol ERP e zgjeron pamjen te puna para dhe pas arkës. Pyetja praktike është nëse mund të ndiqni të njëjtin mall dhe dokument pa e regjistruar sërish në disa lista.

02Kur biznesi ka nevojë për këtë lidhje

Nevoja bëhet më e dukshme kur keni disa magazina, furnizime të shpeshta ose klientë që paguajnë me afat. Një tabelë për stokun dhe një tjetër për detyrimet mund të japin përgjigje të ndryshme nëse përditësohen në momente të ndryshme.

Shënoni ku përsëritet puna sot: lidhja e artikujve të furnitorit me katalogun tuaj, transferimet mes pikave, kthimet ose rakordimi i pagesave. Këto janë skenarët me të cilët duhet të vlerësoni sistemin, përpara se të diskutoni listën e moduleve.

03Çfarë mbulon easyPoint si ERP operativ

easyPoint mund të shërbejë si ERP operativ për tregti duke lidhur shitjet me blerjet, magazinat dhe kartelat e klientëve e furnitorëve. Procesi i blerjeve mbështet marrjen e faturave nga burimet përkatëse dhe lidhjen e rreshtave të furnitorit me artikujt e biznesit, përpara kalimit në magazinë.

Lëvizjet e magazinës dallojnë hyrjet, daljet, rregullimet dhe transferimet. Kartelat ndjekin debinë, kredinë dhe pagesat, përfshirë pagesat e pjesshme. Kjo lejon që një menaxher të kontrollojë si gjendjen e mallit, ashtu edhe çfarë mbetet për t’u arkëtuar ose paguar.

• Blerje: verifikim i furnitorit, artikujve, njësive dhe sasive të pranuara.
• Magazina: hyrje, shitje, kthime, numërim dhe transferime mes vendndodhjeve.
• Shitje: artikuj, variante, klientë dhe çmime sipas konfigurimit të biznesit.
• Detyrime: kartela klientësh e furnitorësh, pagesa dhe shuma të mbetura.
• Kontroll: role operatorësh dhe raporte për ndjekjen e veprimeve.

04Cilat nevoja duhen verifikuar veçmas

Roli ERP varet nga proceset që ju nevojiten dhe modulet e aktivizuara. Kontabiliteti ligjor, pagat, prodhimi me planifikim të avancuar ose integrimi me një sistem tjetër kërkojnë vlerësim të veçantë. Mos i konsideroni automatikisht të përfshira vetëm sepse një program lidh magazinën me shitjen.

Përgatitni një listë me kërkesa të domosdoshme dhe kërkesa të ardhshme. Për secilën, kërkoni një provë konkrete dhe sqarim për konfigurimin, importin e të dhënave dhe përgjegjësinë e mirëmbajtjes. Kjo e bën ofertën dhe planin e zbatimit të krahasueshëm.

05Një shembull: 24 copë nga blerja te arkëtimi

Shembull ilustrues: merrni 24 copë nga një furnitor. Në faturën e blerjes verifikoni lidhjen me artikullin tuaj, njësinë e matjes dhe sasinë e pranuar. Pas regjistrimit në magazinë, transferoni 10 copë në pikën e shitjes. Gjendja duhet të pasqyrojë 14 copë në magazinën fillestare dhe 10 në pikë.

Më pas shisni 3 copë te një klient që paguan vetëm një pjesë të shumës. Kontrolloni që pika të ketë 7 copë, shitja të lidhet me klientin dhe kartela të tregojë pjesën e papaguar. Kur vjen pagesa tjetër, duhet të mund ta lidhni me detyrimin përkatës, pa krijuar një shitje të dytë.

06Si të nisni zbatimin pa humbur kontrollin

Pastroni katalogun për artikuj të dublikuar dhe njësi të paqarta. Numëroni stokun në një datë të caktuar dhe rakordoni veçmas gjendjet fillestare të klientëve e furnitorëve. Një sistem i lidhur i shpërndan edhe gabimet fillestare, prandaj ky kontroll meriton kohë.

Nisni me një magazinë dhe një grup përdoruesish. Caktoni kush miraton blerjen, kush pranon mallin dhe kush regjistron pagesat. Kryeni ciklin e shembullit dhe një rast kthimi. Zgjeroni përdorimin pasi personat përgjegjës të mund t’i shpjegojnë raportet nga dokumentet që i kanë krijuar.